إنهم مجرد سكرتيرات، وإنهم يصنعون القهوة فقط، وإنهم يتقاضون أجورًا زهيدة، وإنهم لا يمتلكون أي مهارات تجارية ليست سوى عدد قليل من الأساطير التي يتم ترديدها غالبًا حول المساعدين الشخصيين التنفيذيين (EPAs)، ولكن الواقع مختلف تمامًا.
يتعين على المساعدين الشخصيين التنفيذيين العمل على أعلى مستوى وبأعلى المعايير، وأن يكونوا قادرين على التأثير والتواصل بشكل جيد، والعمل بإشراف محدود واستخدام مبادرتهم أثناء الضغط من أجل تحسين وقتهم لتلبية المواعيد النهائية الصعبة. يجب أن يكونوا أيضًا تحليليين، وأذكياء، وواثقين، ورجال أعمال، وجديرين بالثقة، وحل المشكلات، وصانعي القرار، ووكلاء التغيير، والتفكير الاستراتيجي، وامتلاك مهارات قيادية قوية مع الحفاظ على السرية والعمل كصديق مقرب. في الحقيقة، هم محفزون إبداعيون ويعملون في أدوار مستمرة لا غنى عنها لأنهم أصحاب مصلحة تجاريون أقوياء في غرض ومهمة المنظمة ويُطلب منهم شغل العديد من الأدوار المختلفة من الكاتب إلى مدير المسرح إلى المخرج. وبالتالي، فهم مديرون وقادة في الوقت نفسه، ولديهم مسؤولية شاملة ومعقدة تتطلب اتخاذ مواقف هجومية ودفاعية في الوقت نفسه الذي يعملون فيه برؤية ثاقبة وسرعة ووضوح.